“A Digitalização permite que os Contabilistas assumam um papel mais Estratégico”
O digital tem revolucionado a Contabilidade, tornando os processos mais eficientes, seguros e precisos. Dessa forma, a digitalização não é apenas uma tendência, mas uma necessidade para todos os players e empresas deste setor que procuram continuar a afirmar-se no mercado. A Business Voice esteve à conversa com Daniel da Rocha Cardoso, Accounting & Management Consultant da FA ACCOUNTING & MANAGEMENT, que abordou um pouco mais do compromisso da marca com a inovação e a digitalização.
Com cerca de cinco anos de atividade, a FA ACCOUNTING & MANAGEMENT tem vindo a acumular experiência e reconhecimento no mercado, fruto da sua capacidade de resposta e serviços de excelência. Para dar uma visão ao nosso leitor, de que forma é que a marca se assume como um player de relevo no mercado?
A FA ACCOUNTING & MANAGEMENT consolidou-se como um player de relevo no mercado da contabilidade e gestão financeira em Portugal, através da sua abordagem inovadora e orientada para o cliente. Com uma equipa altamente qualificada e um compromisso contínuo com a excelência, conseguimos oferecer soluções adaptadas às necessidades específicas de cada empresa. O nosso diferencial assenta na combinação de tecnologia avançada e um serviço personalizado, permitindo não só um cumprimento rigoroso das obrigações fiscais, mas também um suporte estratégico para otimização da gestão financeira dos nossos clientes. Além disso, a nossa capacidade de resposta rápida e eficiente contribui para um acompanhamento próximo e de confiança.
Abordando a vertente digital, de que forma é que a FA ACCOUNTING & MANAGEMENT tem vindo a apostar nesta dinâmica mais tecnológica e qual o impacto que isso tem aportado na orgânica da marca perante a resposta dada aos seus clientes?
A digitalização tem sido um dos nossos pilares estratégicos, permitindo-nos modernizar processos e aumentar a eficiência na prestação dos nossos serviços. Apostamos fortemente em sistemas de contabilidade na cloud, garantindo acesso em tempo real a dados financeiros, automatização de tarefas e integração com softwares de faturação e gestão. A adoção dessas tecnologias possibilitou uma redução significativa do tempo de processamento e maior transparência na comunicação com os clientes. Além disso, conseguimos oferecer um acompanhamento mais próximo, eliminando barreiras geográficas e permitindo um suporte mais rápido e eficaz.
Na sua opinião, qual tem sido o impacto da contabilidade digital na modernização das empresas em Portugal, especialmente no que diz respeito à eficiência e transparência financeira?
A contabilidade digital tem tido um papel fundamental na modernização das empresas, impulsionando uma gestão financeira mais eficiente e transparente. A digitalização permite que as empresas tenham um controlo rigoroso das suas contas, reduzindo erros humanos e garantindo maior conformidade fiscal.
Com o acesso a dados financeiros em tempo real, os gestores conseguem tomar decisões mais informadas e estratégicas, otimizando os seus recursos e antecipando desafios financeiros. Além disso, a digitalização facilita auditorias e melhora a relação das empresas com entidades reguladoras, assegurando maior confiança e credibilidade no mercado.
Quais são as principais vantagens da contabilidade digital, principalmente para pequenas e médias empresas (PMEs) em Portugal, e como é que estas podem tirar o máximo partido das novas tecnologias?
Para as PMEs, a contabilidade digital oferece vantagens significativas, como:
• Redução de custos operacionais, eliminando processos burocráticos manuais;
• Maior transparência e rigor fiscal, assegurando o cumprimento de prazos e obrigações;
• Acesso remoto e flexível a informações contabilísticas, permitindo uma gestão mais ágil;
• Automatização de processos financeiros, aumentando a eficiência e produtividade.
Para tirar o máximo partido destas vantagens, as PMEs devem investir em softwares de contabilidade na cloud, integrar os seus sistemas de faturação e procurar parceiros contabilísticos especializados que ofereçam suporte digital eficiente.
De que forma a contabilidade digital tem contribuído para a automatização e eficiência da gestão financeira das empresas, e quais são os principais riscos de segurança associados à digitalização dos dados contabilísticos?
A automatização da contabilidade eliminou muitas tarefas repetitivas, permitindo que os gestores e contabilistas se concentrem em análises estratégicas. No entanto, a digitalização traz também desafios de cibersegurança, como o risco de acessos indevidos e ataques informáticos.
Para mitigar estes riscos, as empresas devem adotar medidas como encriptação de dados, autenticação multifator e backups regulares, garantindo a proteção das suas informações financeiras.
Qual o papel dos contabilistas e responsáveis financeiros na garantia da segurança dos dados empresariais, e que tipo de formação ou boas práticas devem adotar para evitar vulnerabilidades?
Os contabilistas desempenham um papel crucial na proteção dos dados empresariais, sendo responsáveis por assegurar boas práticas de segurança digital, como:
• Implementação de softwares seguros e atualizados;
• Formação contínua em cibersegurança e compliance;
• Monitorização de acessos e controles internos rigorosos.
A formação em legislação de proteção de dados também é essencial para garantir conformidade com o RGPD e outras normas aplicáveis.
De que forma é que esta era digital traz também melhorias à profissão de Contabilista?
A digitalização permite que os contabilistas assumam um papel mais estratégico, deixando de se focar apenas em processos manuais para atuarem como consultores financeiros.
Com acesso a ferramentas digitais, podem oferecer um serviço mais personalizado, apoiando os clientes na tomada de decisões financeiras informadas e na otimização da sua estrutura fiscal.
Analisando o mercado luso, como é que o nosso país tem acompanhado a evolução da contabilidade digital, e que medidas deviam de ser implementadas para incentivar essa transição?
Portugal tem dado passos importantes na digitalização da contabilidade, com iniciativas como a faturação eletrónica obrigatória e plataformas de reporte fiscal automatizadas. No entanto, ainda há desafios, especialmente para as PMEsque enfrentam barreiras tecnológicas. Seria benéfico que o governo incentivasse essa transição através de subsídios para digitalização, formações especializadas e simplificação de processos administrativos.
Que tendências podemos esperar para o futuro da contabilidade digital em Portugal, e como as empresas podem e devem preparar-se para essas mudanças?
Entre as tendências futuras destacam-se:
• Inteligência Artificial e Machine Learning para análises preditivas;
• Automação total das obrigações fiscais;
• Blockchain para segurança e rastreabilidade dos dados.
As empresas devem preparar-se através da adoção de tecnologias inovadoras e do reforço da sua estratégia de segurança digital.
O que podemos continuar a esperar por parte da FA ACCOUNTING & MANAGEMENT ao nível da vertente do digital e da aposta na tecnologia e quais são os desafios de futuro da marca para 2025?
A FA ACCOUNTING & MANAGEMENT continuará a apostar na inovação digital, expandindo a utilização de ferramentas de automação contabilística e consultoria estratégica baseada em dados.
Os desafios para 2025 incluem a adaptação a novas regulamentações fiscais, o reforço da segurança digital e a expansão da oferta de serviços tecnológicos, garantindo que os nossos clientes beneficiam de uma gestão financeira moderna e eficiente.